WPS: τι είναι το γραφειακό πακέτο

Το WPS Office είναι ένα γραφειακό πακέτο λογισμικού, δηλαδή μια συλλογή προγραμμάτων για δημιουργία και επεξεργασία κειμένων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Λειτουργεί ως δωρεάν εναλλακτική λύση απέναντι στο Microsoft Office, με πλήρη συμβατότητα στους πιο κοινούς τύπους αρχείων, και είναι διαθέσιμο σε υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και μέσω browser.

Όσοι αναζητούν τι σημαίνει «WPS τι είναι» συνήθως το συναντούν είτε ως προεγκατεστημένη εφαρμογή σε κάποιο νέο κινητό ή tablet, είτε ως πρόταση όταν ψάχνουν δωρεάν εναλλακτική λύση στο Word ή το Excel. Στη συνέχεια εξηγούμε αναλυτικά τι περιλαμβάνει το πακέτο, πώς διαφέρει από άλλες λύσεις γραφειακής εργασίας και σε ποιους ταιριάζει περισσότερο.

WPS office τι είναι: η προέλευση και η εταιρεία πίσω από το όνομα

Το όνομα WPS προέρχεται από τα αρχικά τριών βασικών εφαρμογών: Writer (επεξεργασία κειμένου), Presentation (παρουσιάσεις) και Spreadsheets (υπολογιστικά φύλλα). Το πακέτο αναπτύσσεται από την κινεζική εταιρεία Kingsoft, η οποία δραστηριοποιείται στον χώρο του λογισμικού γραφείου εδώ και δεκαετίες, αρχικά με προϊόντα προσαρμοσμένα στην κινεζική αγορά και στη συνέχεια με διεθνή έκδοση προσαρμοσμένη σε πολλές γλώσσες, ανάμεσά τους και τα ελληνικά.

Η σημερινή μορφή του πακέτου, γνωστή απλά ως WPS Office, κυκλοφόρησε ως ενιαίο brand ώστε να ενοποιήσει τα επιμέρους προγράμματα κάτω από μία εφαρμογή-ομπρέλα, με κοινή διεπαφή χρήστη και κοινό μενού πλοήγησης ανάμεσα στα εργαλεία. Αυτή η επιλογή σχεδίασης το κάνει να θυμίζει αρκετά τη λογική του Microsoft Office, με καρτέλες (tabs) και κουμπιά οργανωμένα σε γραμμή εργαλείων τύπου ribbon.

Η δημοφιλία του WPS Office έχει αυξηθεί διεθνώς, ιδιαίτερα σε φορητές συσκευές, καθώς προσφέρεται συχνά προεγκατεστημένο σε κινητά τηλέφωνα Android από διάφορους κατασκευαστές. Αυτό σημαίνει ότι πολύς κόσμος το χρησιμοποιεί χωρίς καν να το έχει αναζητήσει ενεργά, απλά επειδή το βρίσκει έτοιμο στη συσκευή του.

Ποια προγράμματα περιλαμβάνει το πακέτο

Το WPS Office δεν είναι ένα μόνο πρόγραμμα, αλλά ένα σύνολο εργαλείων που καλύπτουν τις πιο συνηθισμένες ανάγκες γραφειακής εργασίας:

• WPS Writer: επεξεργαστής κειμένου, αντίστοιχος του Microsoft Word, για συγγραφή εγγράφων, αναφορών, βιογραφικών και επιστολών.
• WPS Spreadsheets: πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, αντίστοιχο του Excel, για πίνακες, υπολογισμούς, γραφήματα και βασική ανάλυση δεδομένων.
• WPS Presentation: εργαλείο δημιουργίας παρουσιάσεων, αντίστοιχο του PowerPoint, με έτοιμα θέματα, εφέ μετάβασης και δυνατότητα προβολής σε πλήρη οθόνη.
• WPS PDF: εργαλείο για προβολή, επεξεργασία, μετατροπή και υπογραφή αρχείων PDF, χωρίς να απαιτείται ξεχωριστό πρόγραμμα.

Σε πολλές εκδόσεις προστίθενται επιπλέον λειτουργίες, όπως εφαρμογή για σημειώσεις, δημιουργία φορμών, αποθήκευση στο cloud του WPS και εργαλεία με τεχνητή νοημοσύνη για σύνοψη κειμένου ή δημιουργία περιεχομένου. Αυτά τα πρόσθετα εργαλεία διαφέρουν ανά έκδοση και ανά συσκευή, οπότε αξίζει να ελέγχει κανείς τι ακριβώς περιλαμβάνεται πριν βασιστεί σε κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό.

Ένα πρακτικό πλεονέκτημα είναι ότι όλα τα εργαλεία ανοίγουν μέσα από μία κοινή εφαρμογή-κέντρο, από όπου ο χρήστης βλέπει τα πρόσφατα αρχεία του, ανεξαρτήτως αν είναι κείμενο, φύλλο ή παρουσίαση, χωρίς να χρειάζεται να ανοίγει ξεχωριστά προγράμματα το καθένα.

Σε ποιες συσκευές και λειτουργικά συστήματα λειτουργεί

Ένα από τα ισχυρά σημεία του WPS Office είναι η ευρεία διαθεσιμότητά του σε πολλές πλατφόρμες. Το πακέτο υποστηρίζει:

• Windows: πλήρης έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή, με όλα τα εργαλεία ενσωματωμένα.
• macOS: αντίστοιχη εφαρμογή για Mac, με παρόμοια εμφάνιση και λειτουργίες.
• Linux: μία από τις λίγες δωρεάν σουίτες γραφείου με επίσημη υποστήριξη σε αρκετές διανομές Linux.
• Android και iOS: εφαρμογή για κινητά και tablet, με προσαρμοσμένη διεπαφή αφής.
• Web browser: δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων online μέσω του WPS Cloud, χωρίς εγκατάσταση, παρόμοια με τη λογική του Google Drive ή του Office Online.

Αυτή η ευρεία κάλυψη σημαίνει ότι κάποιος μπορεί να ξεκινήσει ένα έγγραφο στον υπολογιστή του σπιτιού, να το συνεχίσει στο κινητό στη διαδρομή και να το ολοκληρώσει από browser σε άλλον υπολογιστή, αρκεί να έχει συνδέσει τον λογαριασμό του και να χρησιμοποιεί την αποθήκευση στο cloud. Η συγχρονισμένη εμπειρία ανάμεσα σε συσκευές είναι από τα σημεία που το φέρνουν πιο κοντά σε υπηρεσίες όπως το Google Workspace, παρά σε ένα κλασικό πρόγραμμα εγκατεστημένο μόνο τοπικά.

Δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις: τι διαφέρει

Το WPS Office προσφέρεται σε περισσότερες από μία εκδόσεις, ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη:

• Δωρεάν έκδοση: καλύπτει τις βασικές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου, φύλλων και παρουσιάσεων, αλλά συνήθως εμφανίζει διαφημίσεις και έχει περιορισμούς σε κάποια προχωρημένα εργαλεία ή στον αποθηκευτικό χώρο στο cloud.
• Έκδοση premium (συνήθως με συνδρομή): αφαιρεί τις διαφημίσεις, ξεκλειδώνει επιπλέον πρότυπα, εργαλεία μετατροπής PDF και μεγαλύτερο αποθηκευτικό χώρο online.
• Έκδοση για επιχειρήσεις: απευθύνεται σε ομάδες και οργανισμούς, με εργαλεία διαχείρισης χρηστών, κεντρική διαχείριση αδειών χρήσης και υποστήριξη σε επίπεδο εταιρείας.

Για έναν απλό χρήστη που θέλει να γράφει κείμενα, να φτιάχνει βασικούς πίνακες ή να ετοιμάζει μια παρουσίαση, η δωρεάν έκδοση καλύπτει συνήθως πλήρως τις ανάγκες του. Οι επί πληρωμή εκδόσεις έχουν νόημα κυρίως για όσους χρειάζονται συχνή μετατροπή αρχείων σε PDF, μεγαλύτερο χώρο αποθήκευσης στο cloud ή θέλουν εμπειρία χωρίς διαφημιστικά μηνύματα.

Καθώς οι τιμές και οι ακριβείς παροχές των συνδρομών μπορούν να αλλάζουν με τον καιρό, το πιο σίγουρο είναι να ελέγχει κανείς την τρέχουσα προσφορά μέσα από την επίσημη ιστοσελίδα ή εφαρμογή, πριν αποφασίσει αν αξίζει η αναβάθμιση σε επί πληρωμή πλάνο.

Συμβατότητα με αρχεία Word, Excel και PowerPoint

Ένας από τους λόγους που το WPS Office θεωρείται αξιόπιστη εναλλακτική λύση είναι η καλή συμβατότητά του με τους τύπους αρχείων του Microsoft Office. Ο χρήστης μπορεί να ανοίξει, να επεξεργαστεί και να αποθηκεύσει αρχεία με καταλήξεις όπως:

• .doc / .docx για κείμενα
• .xls / .xlsx για υπολογιστικά φύλλα
• .ppt / .pptx για παρουσιάσεις
• .pdf για έγγραφα PDF

Αυτό σημαίνει ότι κάποιος μπορεί να ανταλλάσσει αρχεία με συνεργάτες ή συμμαθητές που χρησιμοποιούν Microsoft Office, χωρίς να χρειάζεται να μετατρέπει χειροκίνητα κάθε αρχείο. Στις περισσότερες περιπτώσεις η μορφοποίηση, οι γραμματοσειρές και η διάταξη διατηρούνται σε μεγάλο βαθμό, ειδικά σε απλά έγγραφα κειμένου και βασικά υπολογιστικά φύλλα.

Σε πιο σύνθετα αρχεία, όπως παρουσιάσεις με προχωρημένα εφέ κίνησης ή υπολογιστικά φύλλα με πολύπλοκους τύπους και μακροεντολές, ενδέχεται να υπάρξουν μικρές αποκλίσεις στην εμφάνιση όταν το αρχείο ανοίξει ξανά σε Microsoft Office ή αντίστροφα. Για την καθημερινή χρήση, ωστόσο, η συμβατότητα θεωρείται αρκετά καλή, γι' αυτό και το WPS Office χρησιμοποιείται συχνά ως πρακτική λύση όταν κάποιος δεν έχει άδεια χρήσης του Microsoft Office αλλά χρειάζεται να δουλέψει με αρχεία αυτού του τύπου.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του WPS Office

Όπως κάθε λογισμικό, το WPS Office έχει σημεία που το κάνουν ελκυστικό, αλλά και κάποιους περιορισμούς που αξίζει να γνωρίζει ο χρήστης πριν το επιλέξει ως κύριο εργαλείο εργασίας.

Πλεονεκτήματα:

• Δωρεάν βασική έκδοση, χωρίς κόστος αγοράς άδειας χρήσης.
• Διαθεσιμότητα σε πολλά λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένου του Linux.
• Ελαφρύ σε μέγεθος και συνήθως γρήγορη εκκίνηση, ακόμη και σε παλαιότερους υπολογιστές.
• Ενσωματωμένο εργαλείο για PDF, χωρίς ανάγκη ξεχωριστού προγράμματος.
• Διεπαφή αρκετά κοντά σε αυτή του Microsoft Office, με μικρή καμπύλη εκμάθησης για όσους έρχονται από εκεί.

Μειονεκτήματα:

• Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει διαφημίσεις, οι οποίες μπορεί να ενοχλούν κατά τη χρήση.
• Ορισμένα προχωρημένα χαρακτηριστικά, όπως συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο ή προχωρημένα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων, δεν είναι τόσο ολοκληρωμένα όσο σε premium λύσεις.
• Σε σύνθετα αρχεία υπάρχει μικρή πιθανότητα απόκλισης στη μορφοποίηση σε σχέση με το Microsoft Office.
• Επειδή πρόκειται για λογισμικό που αναπτύσσεται εκτός Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όσοι εργάζονται με ευαίσθητα δεδομένα καλό είναι να διαβάζουν προσεκτικά την πολιτική απορρήτου πριν το εγκαταστήσουν σε επαγγελματικό περιβάλλον.

Πώς εγκαθίστανται και ξεκινούν τα προγράμματα του WPS Office

Η εγκατάσταση του WPS Office είναι σχετικά απλή διαδικασία και δεν διαφέρει πολύ από την εγκατάσταση οποιουδήποτε άλλου προγράμματος:

1. Επισκέπτεται κανείς την επίσημη ιστοσελίδα του WPS Office ή το κατάστημα εφαρμογών της συσκευής του (Microsoft Store, App Store, Google Play, ανάλογα με τη συσκευή).
2. Επιλέγει την έκδοση που ταιριάζει στο λειτουργικό σύστημα (Windows, macOS, Linux, Android ή iOS).
3. Κατεβάζει το αρχείο εγκατάστασης και το εκτελεί, ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη.
4. Μετά την εγκατάσταση, μπορεί προαιρετικά να δημιουργήσει ή να συνδέσει λογαριασμό, ώστε τα αρχεία να συγχρονίζονται στο cloud και να είναι προσβάσιμα από άλλες συσκευές.
5. Ανοίγει την κεντρική εφαρμογή και επιλέγει αν θέλει να ξεκινήσει νέο κείμενο, φύλλο εργασίας ή παρουσίαση, ή να ανοίξει ήδη υπάρχον αρχείο από τον υπολογιστή ή το cloud.

Για όσους μεταβαίνουν από το Microsoft Office, η μετάβαση είναι συνήθως ομαλή, καθώς πολλά κουμπιά, μενού και συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι παρόμοια. Καλό είναι, ωστόσο, πριν διαγράψει κανείς εντελώς άλλο λογισμικό γραφείου, να δοκιμάσει το WPS Office με μερικά από τα πραγματικά αρχεία που χρησιμοποιεί καθημερινά, ώστε να επιβεβαιώσει ότι η μορφοποίηση διατηρείται όπως περιμένει.

WPS Office σε σχέση με άλλες γραφειακές σουίτες

Το WPS Office δεν είναι η μόνη δωρεάν ή εναλλακτική λύση στο Microsoft Office. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τα βασικά σημεία σύγκρισης με δύο δημοφιλείς εναλλακτικές:

Χαρακτηριστικό	WPS Office	LibreOffice	Google Docs/Sheets/Slides
Κόστος βασικής έκδοσης	Δωρεάν, με διαφημίσεις	Δωρεάν, χωρίς διαφημίσεις	Δωρεάν με λογαριασμό Google
Λειτουργία χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο	Ναι, στην εγκατεστημένη έκδοση	Ναι	Περιορισμένη, απαιτεί ρύθμιση
Συμβατότητα με αρχεία Microsoft Office	Πολύ καλή	Καλή, με πιθανές αποκλίσεις	Καλή μέσω μετατροπής
Συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο	Μέσω cloud, βασική	Όχι εγγενώς	Πολύ ανεπτυγμένη
Διαθεσιμότητα σε κινητά	Ναι, Android και iOS	Περιορισμένη	Ναι, με εγγενείς εφαρμογές

Η επιλογή ανάμεσα σε αυτές τις λύσεις εξαρτάται από τις προτεραιότητες του χρήστη: όσοι θέλουν κάτι εγκατεστημένο τοπικά, χωρίς διαφημίσεις, τείνουν προς το LibreOffice· όσοι δίνουν έμφαση στη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με άλλους ανθρώπους στο ίδιο έγγραφο, τείνουν προς το Google Docs· ενώ το WPS Office ξεχωρίζει για τον συνδυασμό ελαφριάς εφαρμογής, καλής συμβατότητας με Microsoft Office και ευρείας κάλυψης πλατφορμών, συμπεριλαμβανομένου του κινητού.

Ζητήματα ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων

Όπως με κάθε λογισμικό που χειρίζεται προσωπικά ή επαγγελματικά έγγραφα, έχει σημασία να γνωρίζει κανείς πώς διαχειρίζεται τα δεδομένα του η εφαρμογή. Το WPS Office, όπως και άλλες υπηρεσίες cloud, ενδέχεται να αποθηκεύει αρχεία σε διακομιστές εκτός της χώρας του χρήστη, όταν χρησιμοποιείται η λειτουργία συγχρονισμού στο cloud.

Για γενική, καθημερινή χρήση, όπως ένα βιογραφικό, μια σχολική εργασία ή μια απλή παρουσίαση, αυτό συνήθως δεν αποτελεί ιδιαίτερο πρόβλημα. Ωστόσο, για έγγραφα με ευαίσθητο περιεχόμενο, όπως οικονομικά στοιχεία, ιατρικά δεδομένα ή εμπιστευτικές επιχειρηματικές πληροφορίες, είναι λογικό να μελετά κανείς την πολιτική απορρήτου της εφαρμογής και, αν χρειάζεται, να συμβουλεύεται τον υπεύθυνο πληροφορικής ή ασφάλειας δεδομένων του οργανισμού του πριν αποφασίσει να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία cloud.

Μια πρακτική συμβουλή είναι να χρησιμοποιείται η τοπική αποθήκευση, χωρίς σύνδεση σε λογαριασμό cloud, όταν κάποιος επεξεργάζεται ιδιαίτερα ευαίσθητα αρχεία, ενώ η λειτουργία συγχρονισμού να ενεργοποιείται κυρίως για καθημερινά, μη κρίσιμα έγγραφα όπου η ευκολία πρόσβασης από πολλές συσκευές έχει μεγαλύτερη αξία από τον απόλυτο έλεγχο της τοποθεσίας αποθήκευσης.

Συχνές ερωτήσεις για το WPS Office

Τι σημαίνει το αρχικό WPS;

Το WPS αντιστοιχεί στις λέξεις Writer, Presentation και Spreadsheets, δηλαδή τα τρία βασικά προγράμματα του πακέτου για κείμενο, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα.

Το WPS Office είναι δωρεάν;

Ναι, το WPS Office διαθέτει δωρεάν έκδοση με τις βασικές λειτουργίες, ενώ προσφέρει και επί πληρωμή πλάνα με επιπλέον εργαλεία, χωρίς διαφημίσεις και με περισσότερο αποθηκευτικό χώρο στο cloud.

Μπορώ να ανοίξω αρχεία Word, Excel και PowerPoint στο WPS Office;

Ναι, το WPS Office υποστηρίζει τους τύπους αρχείων .docx, .xlsx και .pptx, καθώς και τα παλαιότερα .doc, .xls και .ppt, με πολύ καλή διατήρηση της μορφοποίησης στις περισσότερες περιπτώσεις.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε WPS Office και Microsoft Office;

Η βασική διαφορά είναι ότι το WPS Office προσφέρει δωρεάν βασική έκδοση με διαφημίσεις, ενώ το Microsoft Office απαιτεί συνήθως αγορά άδειας ή συνδρομή, με αντάλλαγμα πιο ολοκληρωμένα εργαλεία συνεργατικής επεξεργασίας και ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες της Microsoft.

Λειτουργεί το WPS Office σε κινητό τηλέφωνο;

Ναι, υπάρχει εφαρμογή WPS Office τόσο για Android όσο και για iOS, με προσαρμοσμένη διεπαφή για οθόνες αφής, ώστε να μπορεί κανείς να επεξεργάζεται έγγραφα και εν κινήσει.

Είναι ασφαλές να χρησιμοποιήσω το WPS Office για εργασία;

Για καθημερινά, μη ευαίσθητα έγγραφα το WPS Office θεωρείται γενικά ασφαλές, αλλά για επαγγελματικά αρχεία με ευαίσθητο περιεχόμενο συνιστάται να διαβάσετε την πολιτική απορρήτου και, όπου χρειάζεται, να συμβουλευτείτε τον υπεύθυνο ασφάλειας δεδομένων του οργανισμού σας.

Συνοψίζοντας

Το WPS Office είναι ένα ολοκληρωμένο, δωρεάν στη βασική του μορφή γραφειακό πακέτο, που καλύπτει τις πιο συνηθισμένες ανάγκες δημιουργίας κειμένων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων και αρχείων PDF. Η ευρεία διαθεσιμότητά του σε Windows, Mac, Linux, Android και iOS, σε συνδυασμό με την καλή συμβατότητα με αρχεία Microsoft Office, το κάνει μια πρακτική επιλογή για όσους δεν θέλουν ή δεν μπορούν να πληρώσουν για άδεια χρήσης πλήρους σουίτας γραφείου.

Ταυτόχρονα, όπως κάθε εργαλείο, έχει τους περιορισμούς του, από τις διαφημίσεις στη δωρεάν έκδοση μέχρι κάποιες μικρές αποκλίσεις σε πολύ σύνθετα αρχεία. Η καλύτερη προσέγγιση είναι να το δοκιμάσει κανείς με τα δικά του αρχεία και τις δικές του ανάγκες, ώστε να κρίνει αν καλύπτει επαρκώς την καθημερινή ή επαγγελματική του χρήση, λαμβάνοντας πάντα υπόψη και τα ζητήματα ιδιωτικότητας όταν πρόκειται για ευαίσθητα δεδομένα.